Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
1.1. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten geleverd door advocaten werkzaam bij Bast advocaten. De contractuele relatie bestaat tussen u en Bast advocaten, niet tussen u en de behandelend advocaat in persoon.
1.2. Telkens u op een advocaat van het kantoor beroep doet, wordt u geacht deze algemene voorwaarden te hebben ontvangen, te kennen en te aanvaarden.
​
2. Uw advocaat en zijn kantoor
2.1. Alle advocaten van het kantoor verrichten hun diensten in naam en voor rekening van Bast advocaten, tenzij zij voor een bepaald dossier uitdrukkelijk aangeven dat zij dit behandelen in eigen beheer.
2.2. Bast advocaten heeft haar zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 81A bus 2.1, en is ingeschreven bij de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 1016041940.
2.3. Sandra Callewier, Jan Leuridan, Delphine Taveirne, Erlinde De Lange en Julie Stragier oefenen het beroep van advocaat uit als vennoot van Bast advocaten, een associatie in de zin van het Reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 8 november 2006 betreffende samenwerkingsverbanden tussen advocaten.
2.4. Alle advocaten bij Bast advocaten zijn advocaat in België en zijn ingeschreven aan de balie van West-Vlaanderen.
​
3. Dienstverlening
3.1. U kan bij Bast advocaten onder meer terecht voor diensten van adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij onderhandelingen, bijstand bij gerechtelijke of buitengerechtelijke procedures, bijstand bij deskundigenonderzoeken, optreden als lasthebber, en dit hoofdzakelijk in materies van bouwrecht, vastgoedrecht, omgevingsrecht, aansprakelijkheidsrecht en contractenrecht.
3.2. De dienstverlening van Bast advocaten maakt een inspanningsverbintenis uit en geen resultaatsverbintenis.
​
4. Totstandkoming en uitvoering van het mandaat
4.1. Bast advocaten zal pas geacht worden een mandaat te vervullen op voorwaarde dat de opdracht door de klant is aanvaard.
4.2. Behoudens uitdrukkelijke en andersluidende schriftelijke overeenkomst, zal geen enkel mandaat uitwerking krijgen zolang een gevraagde provisie niet volledig werd betaald. De betaling van de provisie geldt als aanvaarding van de werkwijze van Bast advocaten en van de huidige algemene voorwaarden.
​
5. Informatie
5.1. Na totstandkoming van het mandaat informeert Bast advocaten u over de uitvoering van de opdracht en over het verloop van de zaak.
5.2. U meldt stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht alle nuttige informatie aan Bast advocaten. U staat hierbij in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens u verstrekte gegevens, informatie en stukken. U zal Bast advocaten op de hoogte brengen van alle nieuwe feiten of omstandigheden van welke aard ook, die verband houden met de uitvoering van de opdracht.
6. Taakverdeling en beroep op derden
6.1. Elk dossier wordt beheerd door een vennoot die de eindverantwoordelijkheid draagt, de strategie mee bepaalt en met u overlegt.
6.2. Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is om een beroep te doen op derden zoals bijvoorbeeld een gerechtsdeurwaarder, expert, vertaler of plaatselijke advocaat voor het uitvoeren van eenvoudige taken, behoudt Bast advocaten zich het recht voor deze vrij te kiezen.
​
7. Kosten en ereloon
7.1. De staat van kosten en ereloon kan drie elementen bevatten: (i) het ereloon, (ii) de kosten en (iii) de gerechtskosten/uitgaven aan derden.
7.2. Het ereloon is de vergoeding voor de door Bast advocaten geleverde diensten en wordt aangerekend ofwel op basis van een basisuurtarief, ofwel op basis van forfaitaire afspraken per zaak.
Het basistarief varieert tussen 125,00 euro en 200,00 euro (excl. btw) per uur en is afhankelijk van verschillende factoren zoals de dringendheid van de zaak, het belang of de complexiteit van de zaak, de nood aan gespecialiseerde kennis en ervaring van de advocaat, enzovoort.
Bast advocaten bevestigt schriftelijk het overeengekomen forfait of basisuurtarief na de eerste consultatie. Als er geen afspraak is gemaakt of bevestigd geldt voor particulieren het standaarduurtarief van 130,00 euro.
Afspraken over een gebeurlijke succes-fee worden afzonderlijk bevestigd.
7.3. Voor de aanrekening van de kosten hanteert het kantoor een globaal forfaitair percentage van 15% (berekend op het ereloon).
Onder dit globaal forfaitair percentage van 15% vallen zowel de algemene kantoorkosten als de dossierspecifieke kosten.
De algemene kantoorkosten slaan op de werkingskosten van Bast advocaten en bestaan uit de kosten verbonden aan het gebouw, de inrichting van het kantoor en secretariaat, de nutsvoorzieningen, de aanschaf en onderhoud van informatica, communicatie, permanente vorming en opleiding van de advocaten, jaarlijkse baliebijdragen en verzekeringen, bibliotheek en boekhouding.
De dossierspecifieke kosten slaan op de opening van het dossier, de dactylografiekosten, het digitaal beheer van het dossier, de afdruk- en kopiekosten, de verzendingskosten, de telefoonkosten, de parkeerkosten en de kost voor archivering en vernietiging van het dossier.
Verplaatsingen buiten Kortrijik, die nodig zijn voor de behandeling van het dossier, worden bijkomend aangerekend aan 0,9 euro/km.
7.4. De gerechtskosten en de uitgaven aan derden zijn de kosten die Bast advocaten heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, expert, de griffie, vertalers en andere openbare instanties. Voor zover de gerechtskosten en uitgaven niet door u rechtstreeks werden voldaan, zullen deze kosten aan kostprijs worden gefactureerd.
7.5. Het hierboven omschreven ereloon en de kosten zijn exclusief BTW. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de BTW valt), zal het ereloon verhoogd worden met de BTW tegen het toepasselijke tarief op datum van uitgifte van de factuur.
8. Facturatie
8.1. Bast advocaten kan voor de aanvang van de opdracht en tijdens de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (provisies) vragen. Een voorschot is het bedrag dat u betaalt aan Bast advocaten voorafgaand aan een gedetailleerde eindfactuur van kosten en ereloon.
In de eindfactuur van kosten en ereloon worden de betaalde voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
8.2. Alle facturen zijn betaalbaar binnen vijftien (15) dagen na ontvangst ervan. Bast advocaten kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, een kortere betalingstermijn bepalen.
8.3. Indien u niet akkoord gaat met de factuur moet u binnen de vijftien (15) dagen na ontvangst Bast advocaten schriftelijk de reden van uw protest geven. Tegelijk blijft u gehouden het niet-betwist gedeelte van de factuur meteen te voldoen.
8.4. Een afbetalingsplan of gespreide betaling kan enkel worden verleend indien hiervoor schriftelijke toestemming wordt verleend door Bast adovcaten.
8.5. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van een openstaande factuur, is voor particulieren van rechtswege en zonder enige gebrekestelling een conventionele verwijlinterest verschuldigd van 10 procent per jaar vanaf de vervaldag. Voor ondernemingen geldt de intrestvoet die op dat ogenblik van toepassing is op basis van de Wet van 02.08.2002 (ter bestrijding van de betalingsachterstand
Elke laattijdige betaling verleent Bast advocaten tevens het recht om een forfaitaire verhoging aan te rekenen van 10 procent op de openstaande factuurbedragen.
Alle kosten verbonden aan het invorderen van de achterstallige factuurbedragen via minnelijke en gerechtelijke weg, inclusief de gerechtsdeurwaarder- en advocatenkosten, zullen worden doorgerekend.
8.6. In geval van verzuim van betaling is bast advocaten gerechtigd haar werkzaamheden onmiddellijk op te schorten totdat u volledig aan uw betalingsverplichting heeft voldaan. Dergelijke opschorting van werkzaamheden zal schriftelijk aan u worden meegedeeld en kan geenszins tot enige aansprakelijkheid van bast advocaten leiden.
9. Derdengelden
9.1. Bast advocaten stort alle bedragen die zij voor u ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door.
9.2. Bast advocaten mag op de bedragen die voor u worden ontvangen de sommen inhouden tot dekking van de openstaande facturen. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
9.3. Bast advocaten stort alle bedragen die u aan ons overmaakt voor rekening van derden zo snel mogelijk door aan deze derden.
10. Betalingen
10.1. Het is Bast advocaten verboden betalingen in contanten te ontvangen boven de 3.000,00 euro.
10.2. Betalingen aan Bast advocaten gebeuren op de kantoorrekening bij Bank van Breda IBAN BE14 6451 0999 3183 BIC JVBABE22
10.3. Betalingen aan andere partijen gebeuren via de derdenrekening van Bast advocaten bij Bank van Breda IBAN BE14 6451 1000 5917 BIC JVBABE22
11. Beroepsaansprakelijkheid
11.1. Alle advocaten van Bast advocaten zijn verzekerd via een collectieve verzekering 'burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid', afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies.
11.2. De beroepsaansprakelijkheid van de BV Bast advocaten en van de vennoten, is beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt via de Verzekering.
11.3. U verklaart dat hogervermelde Verzekering voldoende is en aanvaardt dat de vergoeding van de bewezen schade die u zou lijden ten gevolge van een beroepsfout van een advocaat van Bast advocaten, in alle gevallen en ongeacht het karakter van de fout, wordt beperkt tot het bedrag waarvoor de advocaat is verzekerd.
11.4. Bast advocaten wijst elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, met betrekking tot adviezen en diensten verstrekt door advocaten die geen deel uitmaken van Bast advocaten, deskundigen of elke andere leverancier van diensten waarop eventueel een beroep moet worden gedaan in het raam van onze bijstand in uw dossier. U aanvaardt dat u deze derden enkel rechtstreeks kan aanspreken bij eventuele professionele fout.
11.5. Ingeval van enige fout van een advocaat, optredend voor Bast advocaten, kan enkel Bast advocaten aansprakelijk zijn ten aanzien van de klant, en niet de advocaat zelf.
12. Beëindiging van de overeenkomst
12.1. Na het afsluiten van het dossier, wordt het dossier gearchiveerd en vijf jaar elektronisch bijgehouden vanaf de datum van de brief waarin wordt meegedeeld dat de overeenkomst wordt beëindigd. Na vijf jaar wordt het dossier vernietigd.
12.2. U kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door Bast advocaten op de hoogte te brengen. Daarna wordt een een eindfactuur ereloon en kosten overgemaakt, rekening houdende met de prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
Op eerste verzoek zal Bast advocaten u de stukken van het dossier terugbezorgen.
12.3. Bast advocaten kan ten allen tijde een einde maken aan de overeenkomst door u hiervan schriftelijk te verwittigen. Hierbij zal rekening gehouden worden met uw mogelijkheid om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
13. Informatie of klachten
13.1. Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u dit steeds bespreken met de advocaat die uw zaak behandelt.
​
14. Beroepsregels en gedragscodes
14.1. Alle advocaten van Bast advocaten zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van de Nationale Orde van Advocaten (te raadplegen op https://www.advocaat.be/), alsook aan de reglementen van de balie van West-Vlaanderen (te raadplegen op https://baliewestvlaanderen.be/).
14.2. Voor tuchtzaken is de stafhouder van de balie van West-Vlaanderen bevoegd (Stafhouder balie West-Vlaanderen, gerechtsgebouw, Kazernevest 3, 8000 Brugge).
​
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
15.1. De overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan Belgisch recht.
15.2. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk.
15.3. Voor gebeurlijke geschillen is enkel de rechter van Kortrijk bevoegd (in functie van de waarde van het geschil en uw hoedanigheid zijnde respectievelijk de Vrederechter van het eerste kanton te Kortrijk, de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk of de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk).
16. Privacyverklaring
16.1. Bast advocaten verzekert conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming de bescherming van uw persoonsgegevens, waarvoor verwezen wordt naar de uitgebreide privacyverklaring op de website. Behoudens schriftelijk bezwaar wordt u geacht daarmee in te stemmen.
16.2. Bij vragen of opmerkingen kan u contact opnemen met onze verwerkingsverantwoordelijke mr. Sandra Callewier.